Экономисты помогают организации понять, какие ресурсы потребуются для работы, почему полученный результат отличается от ожидаемого и что изменится при другом решении. Плановик связывает будущие объёмы и затраты, аналитик проверяет объяснения, а экономист предприятия может объединять оба направления. Разберём их задачи через один условный производственный месяц.
Три названия не означают три отдельные ступени
Экономист по планированию и экономист-аналитик – названия, которые подчёркивают рабочий акцент. «Экономист предприятия» – более широкое обозначение. Оно не обязательно означает третьего человека, стоящего рядом с первыми двумя. Один специалист может готовить план, разбирать отклонения и рассчитывать последствия изменений.
Профессиональный стандарт «Экономист предприятия», утверждённый Минтрудом России в 2021 году, охватывает экономический анализ, планирование и прогнозирование. Поэтому разделение на «тот, кто только планирует» и «тот, кто только анализирует» условно. Содержание работы нужно смотреть по задачам, полномочиям и устройству конкретной организации.
| Роль | Главный рабочий вопрос | Результат для коллег |
| Экономист по планированию | Какие объёмы и ресурсы можно обоснованно включить в план? | Расчёт показателей, потребности в ресурсах и последствий выбранного варианта. |
| Экономист-аналитик | Что повлияло на результат и чем это подтверждается? | Объяснение изменений, проверенные расчёты и вопросы для дальнейшего решения. |
| Экономист предприятия | Как связаны затраты, выпуск и экономический результат организации? | Расчёты себестоимости и эффективности, планы и аналитические материалы в пределах своей роли. |
Эта разница помогает понять, какой результат ждут от сотрудника. Она не устанавливает для всех компаний одинаковую структуру отдела. Плановик тоже анализирует данные, а аналитик может участвовать в подготовке будущего плана.
Плановик: согласовать желаемое с возможным
Представим предприятие, которое выпускает картонную упаковку. Отдел продаж сообщает, сколько изделий рассчитывает реализовать. Производство уточняет доступную загрузку оборудования, снабжение – условия поставки картона, а склад – имеющиеся запасы. Пока это отдельные сведения. Их ещё предстоит согласовать.
Экономист по планированию собирает расчёт, в котором объём работы связан с материалами, трудом и деньгами. Если продажи предлагают увеличить выпуск, меняется потребность в ресурсах. Но запись в таблице сама по себе не добавляет смену, не ускоряет поставку и не подтверждает спрос.
Допустим, картон для дополнительной партии поступит позже нужного срока. Можно пересмотреть дату заказа или обсудить другой вариант снабжения. Плановик показывает экономические последствия доступных решений. Подтвердить техническую возможность выпуска должны соответствующие специалисты, а принять обязательства перед покупателем – уполномоченные сотрудники.
Важна и дальнейшая работа с планом. Условия изменились – нужно подготовить обоснованную корректировку, согласовать её и сохранить исходную версию для сравнения. Если незаметно заменить первоначальные значения фактическими, исчезнет возможность понять, что именно пошло иначе.
План и прогноз отвечают на разные вопросы. План описывает согласованные действия и показатели, которых намерены достичь. Прогноз показывает ожидаемый результат при определённых предположениях. Обновление прогноза само по себе не означает, что новый план уже утверждён.
Аналитик: выяснить, что означает изменение показателя
Месяц завершился. Руководитель видит, что затраты на картон оказались выше плана. На первый взгляд вопрос звучит просто: «Почему потратили больше?» Но в нём могут скрываться разные события: вырос выпуск, изменилась цена, увеличился расход на изделие или в отчёт попали несопоставимые данные.
Экономист-аналитик сначала уточняет предмет сравнения. Рассматривают один и тот же вид упаковки или разный ассортимент? Сравнивают использованный материал или все покупки за месяц? Одинаковы ли период и способ расчёта? Без этих уточнений даже безошибочная арифметика может объяснять не ту задачу.
Затем специалист оценивает влияние отдельных факторов. В профессиональном стандарте эта работа названа расчётом влияния внутренних и внешних факторов на экономические показатели. Для читателя её смысл проще: отделить то, что изменилось из-за объёма работы, от того, что произошло из-за цены или других условий.
Предположение при этом не становится установленной причиной только потому, что выглядит правдоподобно. Если расчёт показывает рост цены, происхождение этого роста ещё нужно выяснить: изменились условия поставки, характеристики материала или состав использованных партий. Аналитик сопоставляет объяснение со сведениями ответственных коллег.
Один месяц: расходы выросли, а расход на изделие – нет
Возьмём учебную модель нашего предприятия. Все числа ниже условные. Выпускается один и тот же вид упаковки; сравниваются план и результат одного месяца. Рассматриваем только использованный картон. Другие материалы, оплату труда, оборудование, налоги и остальные составляющие затрат в этот расчёт не включаем.
| Показатель | План | Факт в примере |
| Выпуск одинаковых изделий, шт. | 2 000 | 2 400 |
| Расход картона на изделие, м² | 0,5 | 0,5 |
| Общий расход картона, м² | 1 000 | 1 200 |
| Расчётная цена использованного картона, руб./м² | 60 | 66 |
| Затраты на картон, руб. | 60 000 | 79 200 |
| Затраты на картон на одно изделие, руб. | 30 | 33 |
Общая сумма увеличилась на 19 200 рублей, или на 32%. Но количество картона на одну коробку осталось прежним. В границах этой модели рост общей суммы не доказывает, что материал стали расходовать менее бережно.
Как разделить влияние объёма и цены
Сначала сохраним плановую цену и пересчитаем затраты для фактического выпуска: 2 400 × 0,5 × 60 = 72 000 рублей. Разница с первоначальными 60 000 составляет 12 000 рублей. Это увеличение, связанное с выпуском дополнительных изделий при неизменных расходе на единицу и цене.
Затем учтём разницу цен для фактически использованного материала: 1 200 × (66 − 60) = 7 200 рублей. Две величины вместе дают исходное отклонение: 12 000 + 7 200 = 19 200 рублей. Мы выбрали последовательность «сначала объём, затем цена» и явно её показали, чтобы расчёт можно было проверить.
Какие выводы пока делать нельзя
Из этой таблицы нельзя узнать, выросла ли прибыль: в ней нет выручки и остальных затрат. Нельзя объявить дополнительный выпуск удачным решением: неизвестно, проданы ли коробки и на каких условиях. Нельзя и считать превышение бюджета автоматически согласованным – объяснение причины не заменяет решения о допустимых расходах.
Получен более узкий, зато обоснованный ответ: в заданных условиях общие затраты на картон выросли из-за увеличения выпуска и расчётной цены материала. Расход картона на единицу изделия не изменился. На реальном предприятии отдельно проверили бы качество исходных данных, состав продукции и другие существенные обстоятельства.
Экономист предприятия: связать расчёты с общей работой
После объяснения отклонения возникает следующий вопрос: что учитывать в дальнейших расчётах? Если новая цена подтверждена для будущих поставок, прежняя оценка потребности в деньгах уже не подходит без пересмотра. Если увеличение выпуска было разовым, переносить его на каждый следующий месяц тоже нельзя.
Экономист предприятия может работать с себестоимостью продукции, результатами подразделений и экономической оценкой изменений. Себестоимость здесь означает совокупность затрат, относимых на производство и, в зависимости от вида расчёта, реализацию продукции. Поэтому стоимость одного картона в нашем примере – лишь часть картины, а не полная себестоимость коробки.
Предположим, коллеги предлагают другой материал. Сравнить только цену за квадратный метр недостаточно: могут измениться расход на изделие, условия обработки, доля годных изделий и затраты на доставку. Экономист собирает сопоставимый расчёт, а технолог и специалисты по качеству оценивают допустимость материала. Дешёвая закупка не означает более дешёвую пригодную продукцию.
Здесь особенно полезно знание конкретного производства. Экономисту нужно понимать, какие показатели действительно связаны и у кого уточнить исходные данные. При этом экономическое обоснование не подменяет техническое заключение или право руководителя выбрать вариант.
Как экономисты работают с бухгалтерией и руководителями
Бухгалтерия помогает установить, что отражено в учёте
В нашем примере экономисту нужны подтверждённые сведения об использованном материале и его стоимости. Бухгалтерия предоставляет данные учёта и объясняет принятый порядок их формирования. Производство и склад помогают сопоставить их с физическим движением материала.
Сумма оплаты поставщику и затраты на картон, использованный в выпуске, могут различаться. Например, часть закупленного материала осталась на складе, а оплаченная поставка относится к другому периоду. Поэтому просьба «возьмём все платежи за картон и назовём их затратами этого выпуска» требует проверки, а не быстрого копирования цифры.
Сотрудничество не строится на представлении, будто бухгалтеру доступен только учёт, а анализом может заниматься исключительно экономист. Профессиональный стандарт «Бухгалтер» также предусматривает финансовый анализ и бюджетирование. Для общей работы важнее заранее определить, кто готовит сведения, кто проверяет расчёт и кто согласует результат.
Руководитель принимает решение в пределах своих полномочий
Представим, что аналитическая записка объяснила рост затрат. Руководителю ещё предстоит решить, нужно ли менять объём следующего выпуска, условия заказа или план расходов. Экономист показывает последствия вариантов и ограничения расчёта. Ответственность за качество обоснования и полномочия утвердить действие – разные части процесса.
Если руководитель выбирает вариант с более высокими затратами, это само по себе не делает расчёт экономиста бесполезным. Возможно, решение связано со сроком исполнения договора или сохранением требуемого качества. Существенно, чтобы последствия были понятны, а доводы не исчезали за одной удобной итоговой суммой.
Что должно остаться после работы экономиста
По итогам условного месяца полезнее получить понятную записку, чем таблицу с необъяснённым красным числом. Мы предлагаем оценивать такой результат по четырём вопросам:
· Что сравнивается? Указаны продукт, период и состав показателя: в нашем случае – затраты только на использованный картон.
· На чём основан вывод? Видны исходные значения и расчёт влияния объёма и цены; понятно, какие данные подтверждены.
· Что пока неизвестно? Нет вывода о прибыли или выгодности дополнительного выпуска, поскольку нужные сведения не представлены.
· Какое решение требуется? Назван вопрос для согласования: например, нужно ли пересмотреть будущий план затрат после подтверждения условий поставки.
Такой формат не является обязательным бланком для всех организаций. Он показывает результат профессиональной работы: другой человек может понять вывод, проверить основание и увидеть, каких данных не хватает.
Какие знания стоят за понятным расчётом
Работа экономиста требует методов анализа, понимания затрат и планирования, умения пользоваться информационными системами и разбираться в отраслевых условиях. Электронная таблица помогает быстро пересчитать модель, но сама не определяет, правильно ли выбран показатель.
В нашем примере новичок способен верно получить разницу 19 200 рублей и назвать её потерей. Более точная работа начинается со следующего вопроса: что именно изменилось? Для ответа понадобятся смысл показателя, сведения о выпуске и понимание границ сравнения.
Нужен и навык разговора с коллегами. Уточнить у технолога расход материала, у снабжения – условия цены, у бухгалтерии – состав данных, а руководителю объяснить последствия решения простым языком. Это не украшение готового расчёта: без такого взаимодействия его исходная основа может остаться непроверенной.
Вопросы о работе экономистов
Экономист-аналитик и любой другой аналитик – одна профессия?
Нет. В этой статье речь об анализе экономических результатов организации. Название «аналитик» без уточнения может относиться к другой работе: исследованию данных, финансовых рынков, процессов или требований к информационной системе. Судить о роли лучше по задаче и результату, а не по одному слову в названии.
Экономисты работают только на предприятиях?
Нет. Общероссийский классификатор занятий относит к работе экономистов также исследования рынков, занятости, экономической политики и других вопросов. Наш материал посвящён уровню организации: как согласуются её ресурсы, затраты и планы. Он не описывает все направления экономической науки и государственной аналитики.
У каждого экономиста обязательно должно быть высшее образование?
Нельзя устанавливать одно требование для всех ролей по общему названию. Например, для функции экономического анализа профессиональный стандарт «Экономист предприятия» предусматривает бакалавриат либо среднее профессиональное образование; во втором случае указан опыт в экономической сфере не менее трёх лет. Для других функций и должностей требования отличаются. Образование, опыт и применимые условия нужно сопоставлять с конкретной работой.
Задача экономиста – всегда сокращать расходы?
Нет. Уменьшение одной строки затрат может увеличить другие расходы или сделать недостижимым нужный результат. В нашем примере экономия на материале бесполезна, если упаковка перестанет соответствовать требованиям. Экономическое сравнение имеет смысл при понятных условиях и сопоставимом результате.
За что благодарить экономиста
Ко Дню экономиста, который в России отмечают 11 ноября, уместно заметить конкретную работу коллег. Плановика можно поблагодарить за расчёт, в котором учтены реальные ограничения. Аналитика – за объяснение отклонения без поспешных обвинений. Экономиста предприятия – за ясное сопоставление вариантов и внимание к тому, как организация работает на самом деле.
В нашем условном месяце профессиональный результат состоит не в самом числе 19 200. Важно, что оно получило объяснение, перестало выглядеть доказательством лишнего расхода картона на изделие и стало основанием для следующего содержательного разговора.
Спасибо, что читаете ПРОФКАЛЕНДАРЬ!
