В 2026 году День секретаря в России отмечают 18 сентября, в третью пятницу сентября. Это профессиональный праздник секретарей, помощников руководителей и других специалистов, которые организуют работу с документами, встречами и деловой информацией.
У праздника сравнительно молодая история, а у самой профессии – долгая. Задолго до электронных календарей и рабочих чатов секретарям приходилось решать знакомые сегодняшнему офису задачи: определять очерёдность дел, готовить материалы, следить за документами и отличать действительно срочное от того, что может подождать.
За несколько столетий изменились инструменты, названия должностей и требования к специалистам. Но человеку, который принимает решения, по-прежнему нужна надёжная организация работы. День секретаря помогает вспомнить, кто её обеспечивает и какого внимания заслуживает этот труд.
Как появился День секретаря в России
Историю российского праздника обычно отсчитывают с 2005 года. Его появление связывают с инициативной группой секретарей из нескольких российских городов и редакцией профессионального журнала «Секрет@рь.RU». Они предложили отмечать свой день в третью пятницу сентября.
Так у профессии появился собственный календарный повод для поздравлений. При этом День секретаря остаётся неофициальным профессиональным праздником. Он не включён в перечень федеральных нерабочих праздничных дней и сам по себе не даёт дополнительного выходного.
Дата меняется ежегодно. В сентябре 2026 года пятницы приходятся на 4, 11, 18 и 25 сентября, поэтому нужный день – именно 18 сентября. Это стоит учитывать при подготовке поздравления: число из прошлогоднего календаря может оказаться неверным.
Неофициальный статус не мешает поблагодарить коллегу, отметить его работу на встрече коллектива или вспомнить наставника. Для этого не требуется торжественная церемония. Важнее, чтобы человек услышал слова, относящиеся к нему и его делу.
Почему секретарей поздравляют ещё и в апреле
В календарях действительно встречается другая дата – День административных работников, известный также как Международный день секретаря.
Эта традиция пришла из США. Её история начинается в 1952 году и связана с профессиональной ассоциацией, которая сегодня называется Международной ассоциацией административных специалистов – IAAP. Апрельский праздник отмечают в среду последней полной недели месяца. В 2026 году это 22 апреля.
Поэтому сентябрьская и апрельская даты не исключают друг друга. Они относятся к разным традициям: российскому Дню секретаря и празднику административных специалистов, возникшему в США.
Для поздравления с Днём секретаря в России в 2026 году ориентир – 18 сентября. Апрельскую дату лучше называть отдельно, чтобы не путать два повода и их историю.
Что делал секретарь триста лет назад
Иногда историю профессии пытаются свести к одной дате: будто в определённый день секретарей ещё не было, а затем они появились. На деле развитие делопроизводства и административной работы гораздо сложнее. Зато сохранились документы, позволяющие увидеть конкретные обязанности людей, занимавших такую должность.
Один из них – Генеральный регламент 1720 года, определявший порядок работы государственных коллегий, канцелярий и контор.
В главе о докладах в коллегии секретарю предписывалось нумеровать поступающие письма и доношения, отмечать дату их получения и представлять дела в установленном порядке. Для вопросов, не терпящих отлагательства, предусматривалось исключение: их следовало рассматривать раньше.
Если убрать старинные обороты, получится вполне узнаваемая задача. Нужно знать, что поступило, когда поступило, что уже ждёт рассмотрения и какое дело действительно нельзя откладывать.
Причём порядок здесь имел вполне практический смысл. Без него документы легко теряли бы свою очередь, а срочность зависела бы от настойчивости просителя. Работа секретаря помогала превращать поток обращений в последовательность дел, с которыми можно работать.
Это любопытная связь между старой канцелярией и современным офисом. Нынешние средства связи позволяют передавать информацию быстрее, но скорость отправки ещё не гарантирует, что нужный человек получил нужный документ и понял, какое действие от него требуется.
Именно поэтому организационная работа не сводится к пересылке писем.
Кого поздравляют с Днём секретаря
В первую очередь – секретарей руководителей и подразделений, секретарей-референтов, секретарей-администраторов. Поздравление уместно также для помощников и ассистентов руководителей, если их работа связана с административной, информационной и организационной поддержкой.
В конкретной компании этот круг может быть шире. Например, часть подобных задач выполняет офис-менеджер или сотрудник приёмной. Здесь лучше смотреть не только на название должности, но и на содержание работы.
При этом называть День секретаря праздником всех офисных сотрудников было бы неточно. Бухгалтер, дизайнер и специалист по продажам тоже могут работать в офисе, однако это не делает их секретарями. И наоборот, должность помощника руководителя может включать знакомые секретарские задачи, хотя самого слова «секретарь» в названии нет.
Различаются и обязанности внутри административных профессий. Один специалист организует приём посетителей и распределяет звонки. Другой отвечает за документы и их хранение. Третий помогает руководителю планировать время, готовить встречи, получать необходимую информацию и следить за исполнением поручений.
Такое разделение отражено и в российском профессиональном стандарте, посвящённом организационному и документационному обеспечению управления. Все перечисленные задачи не следует автоматически считать обязанностями одного человека.
Поэтому перед поздравлением полезно ответить на простой вопрос: за какую именно работу мы хотим поблагодарить этого специалиста?
За что ценят секретарское мастерство
На этот вопрос легче ответить через результат.
Допустим, руководителю предстоит встреча с партнёрами. Можно занести её в календарь и считать задачу выполненной. А можно заранее уточнить состав участников, согласовать время, собрать материалы, проверить, все ли получили последнюю версию документов, и предусмотреть время на дорогу.
Во втором случае встреча имеет гораздо больше шансов начаться без лишней суеты. Здесь важна не скорость нажатия кнопок, а понимание того, что должно произойти и что для этого понадобится.
Похожая разница есть и в работе с информацией. Переслать руководителю десяток сообщений – одно действие. Разобраться, какие из них требуют решения, какие содержат справочные сведения, а какие дублируют друг друга, – уже другая задача. Она требует внимания к содержанию и понимания работы организации.
Отдельная сторона профессии – бережное обращение с конфиденциальными сведениями. Доступ к переписке, документам и рабочим обсуждениям предполагает умение соблюдать установленные правила: понимать, кому можно передать информацию, каким способом и в каком объёме.
При этом профессионализм не стоит путать с готовностью выполнять любые просьбы в любое время. Хорошая организация работы требует понятных полномочий, согласованных приоритетов и уважительного взаимодействия. Секретарь не должен угадывать, какое из нескольких одновременно объявленных «самых срочных» поручений всё-таки важнее.
Поэтому содержательная благодарность может касаться очень конкретных вещей: точности документов, подготовки сложной встречи, внимательности к договорённостям, помощи новому сотруднику, аккуратной работы с информацией.
Такие слова показывают, что вы действительно понимаете и замечаете работу человека.
Как отметить праздник без дежурных комплиментов
Поскольку День секретаря – неофициальный праздник, общего обязательного сценария у него нет. Коллектив может выбрать подходящий формат: личное поздравление, небольшую встречу, открытку с подписями коллег, памятный подарок.
Начать лучше со слов. В профессиональном поздравлении уместнее говорить о знаниях, такте, ответственности и результатах работы, чем о внешности или умении «украшать приёмную». Внимание к человеку не должно подменять уважение к его квалификации.
Например, поздравление коллеге может звучать так:
С Днём секретаря! Спасибо за внимательность, точность и умение разобраться в сложной рабочей ситуации. За подготовленные встречи, порядок в документах и помощь, на которую можно рассчитывать. Желаем интересных задач, достойной оценки вашего труда и времени на всё, что радует за пределами работы.
В этот текст стоит добавить что-то своё. Вспомнить совместный проект, непростую организационную задачу или помощь, которая оказалась особенно ценной. Одного такого примера достаточно, чтобы поздравление перестало быть универсальным.
Если готовится общая встреча, её организацию разумно взять на себя коллегам. Поручить секретарю собрать всех, подготовить помещение, заказать угощение и проследить за расписанием собственного чествования – значит превратить поздравление в ещё одно задание.
Еще больше поздравлений по ссылке – https://profcalendar.ru/pozdravleniya-s-dnyom-sekretarya-kollege-pomoschniku-rukovoditelya-i-vsemu-ofisu/
С подарком тоже не обязательно ограничиваться рабочими принадлежностями. Человек не заканчивается своей должностью. Небольшая вещь, выбранная с учётом его интересов, может оказаться уместнее очередного ежедневника. А если предпочтения неизвестны, лучше выбрать нейтральный знак внимания и хорошие слова, чем слишком личный подарок.
Наконец, праздник даёт повод вспомнить опытных коллег, которые обучали секретарскому делу. Тех, кто объяснял, как подготовить документ, спокойно провести трудный разговор, не потеряться в нескольких поручениях и вовремя задать уточняющий вопрос. За уверенной работой сегодняшнего специалиста нередко стоят чьи-то терпеливые объяснения.
18 сентября можно начать с простого: назвать человека по имени и сказать, что именно вы цените в его работе. Для профессионального праздника это хорошее начало – и гораздо более личное, чем пожелание «успехов во всех начинаниях».
Спасибо, что читаете ПРОФКАЛЕНДАРЬ.
